云顶娱乐4008com官网-www.40081122.com

登录
云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com-IMPACT — 中国领先的企业英语培训方案供应商

您当前的位置:云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com英语 >> 云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com动态 >> 【云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com商务英语】普通人该如何合理安排时间学英语?云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com动态Latest News

【云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com商务英语】普通人该如何合理安排时间学英语?

最近有人问了我这样一个问题“我平时工作很忙,各种琐事也很多,根本抽不出时间来学英语,你有什么好的时间管理工具推荐吗?”,作为回答,今天我想在这里写写我对时间管理的看法。

 

很多人希翼问题的答案是几本时间管理书籍,是排得密不透风的日程表,或者是各种神奇的时间管理工具。但我想告诉你的并不是这些。事实上,时间管理问题从来不是靠几本书几个方法就能解决的,过多将注意力放在方法和工具层面上反而会本末倒置。大多数人看了很多书用了很多工具后仍然管理不好自己的时间,问题出在哪里?

 

因为工具只能告诉你“怎样把一件事情做得更快”,却无法告诉你“为什么要做这件事情”。时间管理是在做选择题,而不是计算题。对于每个人来说,一天永远只有24小时,无论怎么管理都不可能增加一秒或者减少一秒,大家只能“选择”在哪里花时间。比如,同样是晚上睡前的一个小时,你愿意用来刷朋友圈,和朋友聊天,还是用来看书学习?这是很简单的一个题目,但每个人的选择可能都不尽相同。

 

对于时间管理,做正确的事情,比把事情做正确要重要得多。时间管理做得好的人,只不过是善于把时间精力放在那些正确的事情上罢了。

 

举个例子,《乔布斯传》里面有一个很有意思的细节:乔布斯很喜欢黑色款的毛衣,于是请日本设计师三宅一生做了100多件相同款式的。对此,乔布斯的说明是,他每天有很多重要的事情需要处理,并不想在应该穿什么衣服这样的琐事上费神,黑色衬衫加牛仔裤的经典行头免去了他穿衣搭配的烦恼,让他有更多的时间集中在企业事务管理上。这是一个很简单粗暴的方法,但却能节省下不少时间。粗略估算一下,假如他每天需要花10分钟来考虑穿衣问题,一年下来就是60个小时——这足以做很多事情了。不仅仅是乔布斯,FaceBook的老大扎克伯格也是以亘古不变的灰色T恤在公众面前亮相。对于他们来说,正确的事情应该是管理好企业,打造更多改变世界的产品,而不是每天研究怎么穿衣吃饭。

 

即使是对普通人来说,做正确的事情也至关重要。很多人做不好时间管理的一个重要原因是:区分不了事情的优先级,把所有事情一股脑塞进日程表里,结果在无关紧要的事情上浪费了太多时间。明确好什么是重要的事情,什么是不重要的事情,是做好时间管理的第一步。

 

那大家应该如何去判断一件事情是否重要?判断标准是什么?

 

我的理解是,那些能帮助大家实现目标的事情,就是重要的事情。如果你每天经常感到忙碌不安,但又道不出个所以然,很有可能是目标管理出了问题:你缺少一个明确的,值得你每天在上面花费时间精力的目标。目标缺失会导致优先级混乱,做无用功,进而出现“越忙越不知道在忙什么”的后果。

 

能让大家感到充实的,并不是排得满满的日程表,而是发现自己离目标又近了一步。能让大家呼吸平缓目光坚定的,一定是自己每天都在进步这个事实本身。

 

对于时间管理,最重要的并不是寻找工具和方法,而是应该先反问自己“我的目标是什么?我希翼成为一个什么样的人,希翼过上什么样的生活?我愿意为了这个目标付出怎样的努力?”一旦你对这些问题有了清晰的答案,时间管理自然也就有了方向,你会清楚怎样去判断一件事情的优先级,知道哪些事情应该做,哪些事情不应该做。


史蒂芬·柯维在他的《高效能人士的七个习惯》(虽然书名听起来像成功学,但书本身确实很不错)中提到了一个时间管理原则:进行优先级划分。比如,大家可以把事情归为紧急且重要,重要但不紧急,不重要且不紧急,紧急但不重要这几类。大家要完成的,应该是那些重要的事情。尽量减少做那些不重要的事情,才能利用好时间。


假如你的目标是学好英语,你应该将它放到“重要的事情”这个位置上,如果你愿意让它成为像吃饭睡觉这样的习惯,那么你一定能够想方设法抽出时间来学习——少做或不做那些不重要的事情就是了,比如娱乐,比如闲聊和玩手机。

 

对于大学生来说,那些重要且紧急的事情应该是学习——学习的内容并不仅仅局限于课本,而是一切你感兴趣的学科和领域。在大学中学好专业常识,学好英语,如果还有可能的话,去培养一门你愿意花上一生时间去打磨的兴趣爱好。理解这一点之后,相信迷茫的大学生会少很多吧?

 

在明确目标的基础上,各种时间管理工具才有了足够的意义。比如番茄工作法,它本质上传达的是这样的理念:排除外界干扰,集中一段时间专注于某件事情,劳逸结合,追求最高效率。其他的时间管理工具在原理上也大同小异,工具并没有好坏之分,将任何一种工具用到极致,结果肯定不会差。

 

大家常说“时间就是金钱”,这句话的潜台词是“时间也是一种货币”——如果你认同这一观点的话,你会开始理解用金钱换时间这种行为。比如,同样去一个地方,坐公交车要半个小时,打车只要十分钟,这个时候,打车会是更加明智的选择。为什么有些人愿意花上月薪的二分之一来租一间离企业更近的房子?因为在他们的眼里,时间的价值更大。付费购买服务,更换生产力工具(比如换一台更快的电脑),甚至是租一间离企业更近一点的房子,这些都是用金钱换取时间和便利的体现。现代社会所能提供的最大好处在于,大家能够将对自己不重要的事情交给更好的工具或专业人士来处理,从而集中精力解决更重要的事情。君子生非异也,善假于物也。

 

回到开头的问题中来:对于普通人来说,每天怎样抽出时间学英语?相信你此时心中已经有了答案了吧?

 

将学英语变成一种习惯,变成生活中的一部分。如果能做到这一点,抽出时间学习就不再是一件难事。减少做其他不重要的事情(比如娱乐,通勤),时间总是可以挤出来的。

 

学英语并不意味着一定要有整块的时间才可以开始,零碎的时间如果能加以利用,效果同样很好——如果你曾经统计过自己每天的时间开销的话,你会发现,“碎片时间”所占的比例是很高的,换句话说,大家能每天积累下来的零碎学习时间其实相当可观。我常年带着耳机和kindle出门, 在路上会听听经济学人或者有声书,有空闲时间也会在kindle上看几篇文章,日积月累也能学到不少东西。

 

语言学习有个好处在于,它可以多线程进行。比如,我是一边听着有声书一边写下这篇文章的,此刻我的电脑上正在放着小说 All the Light We Cannot See 的有声版——你也可以尝试一下,平时在上网或者做其他事情的时候将背景音乐换成英语听力,你并不需要时刻留意听力说了什么,把它当成背景音乐就行。时间一久,你会有意想不到的收获,比如,发现了一个很棒的表达,忽然理解了一个句子的意思,之前学过的单词在听力中重现了等等。大家把它叫做“惊喜” (Serendipity),而将英语学习当成一种生活习惯,是发现惊喜的最好方式。

 

我在去年12月曾经发起过一个180天学英语活动,要求参与者每天花上至少两个小时来学习,持续180天。效果怎样呢?从目前收到的反馈来看,很多人做到了,而且参与者的学习效率还在不断提高。对绝大多数人来说,每天抽出一两个小时来学英语是完全可以做到的。这并不是能不能的问题,而是愿不愿意的问题。

 

时间管理本质上是自我的管理,是目标的管理——给自己一个目标,全身心投入去做一件事,这是让大家进步的最好方式,也是能让大家在时间呼啸而过时还能心平气和的唯一方法。

 

二十几岁应该学会的时间管理技巧
When you re just starting your career, you need all the help you can get managing your time. Even when you re working hard, you could be wasting a tremendous amount of time either by trying to multitask or by focusing too much on minute details.
如果你刚入职场,就应该尽一切可能学习时间管理。因为即使你愿意刻苦工作,你也可能花费过多的时间在多线任务和细节处理上。

Below, we ve explained some of best time-management tips everyone should learn in their 20s.
下面就为大家推荐一些二十几岁年轻人应该学会的时间管理技巧。


1. There s always time. Time is priorities.
1. 时间是用不尽的,把时间摆在首位。

You never run out of time. If you didn t finish something by the time it was due, it sbecause you didn t consider it urgent or enjoyable enough to prioritize ahead of whatever else you were doing.
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。


2. Days always fill up faster than you d expect.
2. 时间总是过得比你想象的要快。

Build in some buffer time. As the founder of Ruby on Rails, David Heinemeier Hansson, said, "Only plan on four to five hours of real work per day."
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails企业的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”


3. Work more when you re in the zone. Relax when you re not.
3. 在单位多做工作,回家就放松。

Some days, you ll be off your game, and other times, you ll be able to maintain your focus for 12 hours straight. Take advantage of those days.
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。


4. Stop multitasking. It kills your focus.
4. 不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。

There have been academic studies that found the brain expends energy as it readjusts its focus from one item to the next. If you re spending your day multitasking, you re exhausting your brain.
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。


5. We re always more focused and productive with limited time.
5. 有时间限制的时候大家会更专心,效率更高。

Work always seems to find a way of filling the space allotted for it, so set shorter time limits for each task.
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。


6. Work is the best way to get working. Start with small tasks to get the ball rolling.
6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。

The business plan you need to finish may be intimidating at 8 in the morning. Get your mind on the right path with easy tasks, such as answering important work emails.
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。


7. Expectations to do things perfectly are stifling.
7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。
General George S. Patton once said, "A good plan executed now is better than a perfect plan executed next week."
乔治巴顿二世曾说:“正在实行的好计划比下周实行的完美计划好的多。”


8. More work hours doesn t mean more productivity. Use constraints as opportunities.
8. 工作时间长不代表产量高。把约束当做机遇。

Don t kid yourself into thinking that sitting at your desk will somehow extract work from you. Do whatever you can to finish your current task by the end of regular work hours instead of working into the night.
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。


9. Separate brainless and strategic tasks to become more productive.
9. 将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。

Ideally, you can brainstorm your ideas and then execute them. If you re constantly stopping your flow of work to rethink something, you re slowing yourself down.
理想状态下,你可以有很多好点子并一一实行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。


10. Organize important meetings early in the day. Time leading up to an event is often wasted.
10. 尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。

If you have an important meeting scheduled for 4 p.m., it s easy for anxiety to set in and keep that meeting at the front of your mind. Try to get big meetings over with early so you can work without worrying about them.
如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。


11. Schedule meetings and communication by email or phone back-to-back to create blocks of uninterrupted work.
11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
You ll disrupt your flow if you re reaching out to people throughout the day.
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。


12. Work around procrastination.
12. 克服拖延症。

Try Francesco Cirillo s Pomodoro Technique. Pomodoro is Italian for tomato, and the technique s name refers to the tomato-shaped cooking timer Cirillo used to break his work into 25-minute increments with five-minute breaks in between. You can use the same idea with your own increments, as long as they inspire bursts of hard work.
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。


13. Break down a massive task into manageable blocks.
13. 将任务量大的任务分成几个小任务。

Alabama football coach Nick Saban follows a similar philosophy he calls the Process. Instead of having his players focus on winning the championship, he trains them to focus on only what is directly in front of them.
亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。


14. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize.
14. 没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。

Daily to-do lists are effective ways of scheduling your day. Just do what you can to keep bullet points from making "clean desk" on par with "file taxes."
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。


15. Always know the one thing you really need to get done during the day.
15. 清楚你当天必做的一件事情。

Determine which task in front of you is most important, and focus your energy on getting that done as soon as possible.
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。


16. Learn to make use of other people.
16. 学会让别人帮你做事。

To be truly efficient, get over the fear of handing off work to someone else.
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。


17. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
17. 翻过昨天,只想今天和明天。

Don t distract yourself with either the successes or failures of the past. Focus instead on what s in front of you.
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。


18. Set deadlines for everything.
18. 为每件事都设一个最后期限。

Spending too much time on a project or keeping it on the backburner for too long will lead to stagnation. Get things done and move on.
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。


19. Always take notes.
19.记笔记。

Don t assume you ll remember every good idea that comes into your head during the day. It doesn t matter if it s a notebook, whiteboard, or an app like Evernote--just write stuff down.
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。


20. Write down any unrelated thoughts that pop up when you re in the zone, so that they don t linger as distractions.
20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。

You ll get them out of the way without losing them.
你可以不去想它同时又不会忘记。


 

*源于云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com英语市场部


关键词:商务英语、英语培训 

云顶娱乐4008com官网_www.40081122.com-IMPACT · 中国领先的企业英语培训方案供应商

版权所有:云顶娱乐4008com官网-www.40081122.comCopyright © 2014 YingNaiYingYu.COM All Rights Reserved.   沪ICP10004494号-1     技术支撑:百世网络 网站地图 学习分享

点击免费咨询

留下您的联系方式 大家会有专人与您联系

点击咨询专属方案
XML 地图 | Sitemap 地图